Con una organización fuerte en la logística, previendo el gran número de mujeres que arribarían, la ciudad de Trelew y el Gobierno Provincial dispusieron de todos sus elementos para recibir a las participantes.
Las imágenes captadas del momento que se vivió, previo al acto inaugural son elocuentes , brindando un contexto sobre el número de personas arribadas, como así también de la diversidad de localidades que dicen presentes en el Encuentro.