Si no tienen este dato clave, ARCA comenzará a rechazar tus facturas electrónicas a partir de diciembre
El organismo comenzó a notificar a contribuyentes que emiten comprobantes por un cambio. Hay tiempo hasta el 30 de noviembre para adaptar los sistemas y evitar problemas al facturar.
Rodrigo CapeansARCA comenzará a rechazar automáticamente determinadas facturas electrónicas a partir del 1 de diciembre de 2026. El cambio alcanzará a los comprobantes cuyo sistema de emisión no informe correctamente la condición del receptor frente al IVA.
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El organismo ya empezó a enviar notificaciones a contribuyentes en los que detectó esta inconsistencia. Para evitar que las facturas sean rechazadas, las empresas y comercios que utilizan sistemas propios o plataformas conectadas mediante Web Service deberán realizar las adecuaciones antes del 30 de noviembre.
Qué dato deberá tener la factura electrónica
El requisito que ARCA volverá obligatorio es la condición frente al IVA del receptor. Se trata del dato que identifica la situación fiscal del cliente en relación con la operación, por ejemplo, si es responsable inscripto, monotributista, consumidor final o sujeto exento.
La información está vinculada al parámetro técnico CondicionIVAReceptorId, que debe ser enviado a ARCA al momento de solicitar la autorización del comprobante.
Esto significa que no alcanza con que la empresa tenga registrada la condición fiscal del cliente en su propia base de datos. El dato también debe transmitirse correctamente dentro de la solicitud que el sistema envía al organismo.
A quiénes afecta el cambio de ARCA
La modificación tiene especial impacto en comercios y empresas que utilizan software propio, sistemas de gestión o plataformas desarrolladas por terceros que se conectan con ARCA mediante Web Service.
En esos casos, el primer paso es comprobar que el sistema esté enviando el parámetro correspondiente cada vez que solicita un Código de Autorización Electrónico (CAE). El CAE es la autorización que permite validar la emisión de una factura electrónica.
ARCA comenzó a advertir a contribuyentes en los que encontró comprobantes sin este dato. Sin embargo, no es necesario esperar una notificación para revisar el funcionamiento del sistema.
También deberán prestar atención las empresas que delegan la facturación en proveedores externos. La verificación debe hacerse directamente con el proveedor del software para confirmar que la información esté llegando correctamente al organismo.
Cuándo empezará ARCA a rechazar las facturas
El 30 de noviembre de 2026 es la fecha límite para completar las adecuaciones y pruebas. Hasta entonces existe un período de tolerancia durante el cual el envío del dato puede continuar siendo optativo en determinados casos.
La situación cambiará desde el 1 de diciembre. A partir de ese día, las solicitudes de CAE que lleguen sin la condición frente al IVA del receptor podrán ser rechazadas automáticamente.
El cambio responde a las modificaciones introducidas por la Resolución General 5616/2024, que incorporó la identificación de la condición fiscal del receptor como dato obligatorio en los comprobantes electrónicos.
El plazo original para la implementación obligatoria de la nueva versión de los Web Services había sido establecido para abril de 2025. Posteriormente, ARCA extendió el período de convivencia y pruebas debido a las dificultades de adaptación de los sistemas de gestión y de facturación masiva.
Qué tienen que hacer las empresas antes de diciembre
Las empresas que facturan mediante sistemas propios o conectados a ARCA deberían revisar ahora el circuito completo de emisión. El objetivo es comprobar que la condición fiscal seleccionada para cada cliente se traduzca correctamente al parámetro técnico requerido.
Una prueba importante consiste en verificar que el dato no quede solamente almacenado en el sistema interno, sino que efectivamente sea enviado dentro de la solicitud de autorización.
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Si el proveedor del software realiza las actualizaciones, conviene solicitar la confirmación de que la versión utilizada ya contempla el requisito y realizar pruebas antes del vencimiento del plazo.
El principal riesgo de no hacerlo es operativo: una falla en este campo puede impedir la autorización de nuevos comprobantes desde diciembre. Para los comercios y empresas que dependen de la facturación electrónica para concretar ventas, corregir el sistema antes del 1 de diciembre será clave para evitar interrupciones.
