Claudia Mercado
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó una medida que modifica el régimen de personal de casas particulares. A partir de ahora, los empleadores deberán emitir obligatoriamente recibos de sueldo electrónicos para trabajadoras y trabajadores del sector.
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La decisión fue publicada en el Boletín Oficial este jueves y forma parte del proceso de digitalización laboral que el organismo viene impulsando sobre distintos regímenes simplificados.
Si bien esta modalidad 100% electrónica ya existía desde hace largo tiempo, ahora se volverá obligatoria para todos los empleadores.
Desde ARCA explicaron que con la obligatoriedad el objetivo es “simplificar procesos administrativos y modernizar el registro de las relaciones laborales”, reemplazando progresivamente la documentación en papel por constancias digitales accesibles desde el sistema oficial.
Qué cambia para empleadores y personal con esta medida
Históricamente y hasta ahora se utilizaban formularios manuales o sistemas mixtos para documentar pagos salariales. Pero a partir de ahora, el recibo deberá generarse exclusivamente desde el “Registro Especial del Personal de Casas Particulares” utilizando Clave Fiscal.
De esa manera se reemplazará la firma manuscrita del empleador y quedará registrada automáticamente dentro de la plataforma de ARCA.
Qué busca ARCA con este cambio
Desde el organismo señalan que con este esquema se podrá acceder remotamente a recibos y constancias, unificar la registración laboral, mejorar el control previsional y reducir errores administrativos.
A su vez, el cambio también pretende fortalecer el respaldo legal de las relaciones laborales, sobre todo teniendo en cuenta que se trata de un sector con marcados niveles de informalidad.
Qué pasa con el personal que cobra el sueldo en efectivo
En casos de que los pagos se realicen en efectivo, el empleador deberá imprimir el recibo electrónico por duplicado: una copia quedará para la trabajadora o trabajador y otra deberá conservarla el empleador firmada como constancia de pago.
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Cabe destacar que los formularios tradicionales como el F.102/RT, F.575/RT y F.1350 dejarán de ser considerados comprobantes válidos de pago por sí solos. Esto significa que el nuevo recibo digital pasa a ser el documento central de respaldo laboral y previsional.
Qué datos no pueden faltar en los recibos electrónicos
Especialistas remarcaron que la carga de datos deberá hacerse con mucho cuidado y hay ciertos aspectos que no podrán omirse, por ejemplo:
- categoría correcta de la trabajadora
- antigüedad
- horas extras
- feriados
- zona desfavorables
- montos salariales actualizados.
Hay algunos campos que el sistema de ARCA completa automáticamente, pero otros deben ser ingresados manualmente por el empleador. También es necesario chequear que la información registral esté actualizada, ya que el sistema cruza datos automáticamente con otras bases estatales.